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sábado, 29 de diciembre de 2012

INTERNET

Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.

Internet map 1024.jpg 
Mapa parcial de Internet 

Windows Internet Explorer (anteriormente Microsoft Internet Explorer, abreviado MSIE) generalmente abreviado IE es un navegador web producido por Microsoft para el sistema operativoWindows  y más tarde para Sun Solaris y Apple Macintosh, estas dos últimas discontinuadas en el 2002 y 2006 respectivamente. Microsoft gastó más de 100 millones de dólares (USD) al año1 en el decenio de 1990, con más de 1000 personas que trabajan en IE en 1999.2
Fue creado en 1995 tras la adquisición por parte de Microsoft del código fuente de Mosaic, un navegador desarrollado por Spyglass, siendo rebautizado entonces como Internet Explorer. Actualmente es el navegador de Internet más popular y más utilizado en el mundo, rebasando en gran medida a las competencias existentes, aún cuando algunas de éstas han incrementado su popularidad en los últimos años. Su popularidad es debido a que Internet Explorer es el navegador oficial de Windows, y viene incluido de fábrica en dicho sistema operativo. Al estar relacionado con el Navegador de Archivos de Windows, no es posible desinstalar esta aplicación de forma estándar.

Usabilidad y accesibilidad

Internet Explorer hace uso de la accesibilidad previstas en Windows. Internet Explorer también es una interfaz de usuario de FTP, con operaciones similares a los del Explorador de Windows (aunque esta característica requiere una ventana que se abre en las últimas versiones del navegador, en lugar de forma nativa en el navegador). Las versiones recientes bloquean las ventanas emergentes e incluyen navegación por pestañas. La navegación con pestañas también puede ser añadida a las versiones anteriores mediante la instalación de la barra de herramientas de herramientas de MSN Search o la Barra de herramientas de Yahoo.

POWER POINT Y SUS PARTES

 POWER POINT

 PowerPoint 2010 es un miembro de la suite de programas de Microsoft Office 2010. Una suite es un grupo de programas diseñados por un fabricante para que podamos trabajar en conjunto. PowerPoint 2010 tiene un rol bien definido, el crear materiales para presentación. 




El entorno de trabajo En la siguiente imagen se puede ver las partes en las que se divide la ventana del programa. Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se muestra. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla. 







La Ficha Archivo y la BackStage.
La ficha Archivo es el reemplazo del recordado botón de Office, pues al pulsar clic sobre este botón, automáticamente aparece la BackStage con las opciones comunes como:

Abrir,
Nuevo,
Guardar,
Imprimir y más.

Suponemos que Microsoft quiso mostrar herramientas de antaño adaptándolas para la nueva versión. Al ingresar a la BackStage se puede observar un entorno mejorado para trabajar con el archivo. Entre ellas la nueva forma de Imprimir y compartir los documentos.

La nueva BackStage se encuentra en todos los programas de la suite de Office 2010.

La Cinta de opciones 


 La Cinta de opciones aún se mantiene en PowerPoint 2010 y además se aplican a todas las otras aplicaciones de Office 2010. Prácticamente, PowerPoint 2010 presenta las mismas fichas que su versión anterior. Entre las herramientas no tan resaltantes, es el nuevo botón Minimizar o Expandir la cinta de opciones. Este botón se encuentra al final de las fichas, para ser más exacto, a la izquierda del botón Ayuda. Con el nuevo botón para minimizar y expandir la Cinta de opciones, nos ahorra el trabajo de hacer clic derecho y minimizar.
  1. Fichas.
Aparecen por defecto nueve fichas clasificados por sus diferentes contenidos:
Archivo,
Inicio,
Insertar,
Diseño,
Transiciones,
Animaciones,
Presentación con diapositivas,
Revisar y Vista.

Aparecerán nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo.  

Por ejemplo, aparecerá una Ficha Formato de Herramientas de imagen cuando estemos trabajando con imágenes dentro de una presentación, donde se recogen todos los comandos que necesitemos, y desaparecerá cuando ya no estemos trabajando con ellas, manteniéndose siempre las siete fichas fijas iniciales.

  1. Grupos.
Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de características homogéneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes rectángulos, para delimitarlos.



  1. Comandos.
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.Estos comandos que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes apariencias, entre las que destacan:
  • Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas opciones de configuración que no aparecen visibles de manera directa.




 Opción con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará un nuevo listado de opciones.




 Opciones de botón. En este caso, las opciones que están disponibles en cada momento se iluminarán con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratón sobre ellas. Para activarlas sólo tenemos que hacer clic con el botón izquierdo del ratón.


 Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla que aparece a la izquierda de la opción para, de este modo, activarla. Una opción activada tiene un símbolo de verificación.


 Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón. Dependiendo de la posición del puntero, el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.



La aplicación nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de accesos rápidos, de una manera muy cómoda, colocándonos sobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el botón derecho del ratón. De esta manera obtendremos un menú contextual en el cual podremos elegir la opción de agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.


1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. 

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.


Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla. 

3. La barra de herramientas de acceso rápido
contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son

Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y
Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones:
minimizar,
maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.

7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.


9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.


EXCEL

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

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VENTAJAS

La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo.
Permite también el trabajo con bases de datos.
Los documentos en Excel se llaman Libros y pueden tener
  •  Hojas de cálculo
  • Hojas de gráficos
  • Hojas de Macros
La hoja de trabajo EXCEL está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecederario, la intersección forma una celda.

 BARRA DE MENÚ

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En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo: 
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas documentos existentes para su creación. 

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Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento.

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Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de verificación. 

Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.

Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de documentos.

Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Grámatica, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades. 

Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
  • Contabilidad    Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
  • Definición de presupuestos    Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
  • Facturación y ventas    Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
  • Informes    Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
  • Planeación    Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
  • Seguimiento    Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
  • Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

jueves, 27 de diciembre de 2012

Word y sus partes






 Para ver la ventana de Microsoft Word 2010 y sus partes, de click en el logotipo de Microsoft Word. Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. 


l momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes partes

  
1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como: 


- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco. 
 - Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.
 - Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente. 
- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación. 
- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.

- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.


2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.


2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones.


o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer
- Rehacer
 - Dibujar tabla, entre otros…

3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
 - Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
 - Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
 - Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:

 4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

 4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo.
 - Estilos.
- Edición.



 La ficha insertar contiene:
- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
 - Vinculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
 - Símbolos.



La ficha Diseño de Página contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
 - Párrafo.
- Organizar.



La ficha Referencias contiene:
 - Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.


La ficha Correspondencia contiene:
- Crear.
- Iniciar combinación de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.



La ficha Revisar contiene:
 - Revisión.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.


La ficha Vista contiene:
- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.


6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:
- Diseño de impresión
 - Lectura de pantalla completa.
 - Diseño Web.
- Esquema - Borrador.


7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc…


8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de los
márgenes.

9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas